Ngoài việc hoàn thiện cơ chế, chính sách phù hợp nhằm tạo hành lang pháp lý xúc tiến mở rộng thị trường tiêu thụ, Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao còn chú trọng đến công tác bốc xếp, vận chuyển, kho bãi… để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Trong đó, tổ chức bốc xếp sản phẩm, hàng hóa một cách nhanh chóng, kịp thời luôn được coi là mắt xích quan trọng đầu tiên tạo tiền đề cho quy trình sản xuất - tiêu thụ vận hành một cách trơn tru, hiệu quả.
Với lượng hàng xuất trung bình một ngày đạt khoảng 3.000 - 4.000 tấn sản phẩm các loại, vào thời điểm mùa vụ, thậm chí có những ngày tăng lên 9.000 - 10.000 tấn sản phẩm với hàng chục xe hàng có trọng tải 20 - 30 tấn, công tác bốc xếp sản phẩm để nhanh chóng giải phóng xe hàng, tránh ùn tắc, ứ đọng các phương tiện vận chuyển, tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng đến mua hàng tại Công ty thực sự là một thách thức lớn cho Công ty. Bên cạnh đó sản phẩm, nguyên liệu Công ty nhập về để phục vụ sản xuất cũng đạt từ vài chục đến vài trăm tấn/ngày, cao điểm có thể lên tới hơn 1.000 tấn/ngày. Việc bốc xếp nguyên liệu vào kho bãi hoặc phục vụ trực tiếp cho sản xuất tại các đơn vị luôn đòi hỏi phải tiến hành dứt điểm, kịp thời. Để giải quyết thấu đáo các vấn đề nêu trên, có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa các đơn vị như: Phòng Tổ chức - Lao động, phòng Kế hoạch - Vật tư, phòng Kinh doanh, phòng KCS, các đơn vị sản xuất (xí nghiệp Supe 1, Supe 2, NPK 1, NPK 2, NPK 3, Lân nung chảy…) và các Đội lao động địa phương. Với chức năng tham mưu lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực tổ chức điều phối, sắp xếp lao động, phòng Tổ chức - Lao động đóng một vai trò quan trọng trong điều hành lao động đảm bảo công tác bốc xếp sản phẩm xuất bán cũng như nguyên liệu nhập về Công ty được nhanh chóng, thuận tiện, an toàn, đáp ứng kịp thời cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Phòng luôn xác định nhiệm vụ cơ bản nhất trong điều phối lao động phục vụ công tác bốc xếp là phải bám sát tình hình xuất - nhập sản phẩm, hàng hóa theo từng ngày, từng giờ để quyết định bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, không để lãng phí hoặc khan hiếm lao động. Bên cạnh đó, lãnh đạo phòng rất chú trọng việc tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của NLĐ, động viên, khuyến khích kịp thời để NLĐ luôn có ý thức trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Hiện nay, công tác bốc xếp sản phẩm, nguyên liệu do 8 đội lao động địa phương (Công ty ký hợp đồng lao động thời vụ 12 tháng) với số lao động dao động từ 700 - 800 người và lao động tại các đơn vị sản xuất đảm nhận (số lao động tại các đơn vị sản xuất không cố định mà tùy thuộc vào nhu cầu bốc xếp, các đơn vị sẽ chủ động bố trí sắp xếp). Tuy nhiên, nhiệm vụ trên về cơ bản được giao cho lao động địa phương, lao động tại các đơn vị chủ yếu mang tính chất hỗ trợ trong các trường hợp như: Dừng máy, thời điểm hàng xuất lớn hoặc tình trạng quá khan hiếm lao động địa phương. Lực lượng lao động địa phương có thể nói là lực lượng bốc xếp chủ lực, chuyên nghiệp, tính cơ động cao và có khả năng làm việc với cường độ lớn. Tuy nhiên, do đặc tính là lao động phổ thông, đa số xuất thân từ các gia đình nông dân tại các vùng địa phương lân cận, lại theo nhiều Đội trưởng với cách thức tổ chức, quản lý khác nhau nên ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp còn hạn chế. Mặt khác, do yêu cầu sản xuất nông nghiệp của nhà nông, số lao động trên có thể biến đổi bất thường, đặc biệt vào thời điểm cấy hái, lao động địa phương sẵn sàng nghỉ việc để trợ giúp gia đình. Vào các dịp lễ tết, lễ hội, số lao động trên cũng có xu hướng giảm gây thiếu hụt lao động bốc xếp.
Đứng trước thực tế này, Phòng Tổ chức - Lao động Công ty đã có nhiều giải pháp để quản lý, tổ chức lực lượng lao động địa phương đảm bảo đáp ứng kịp thời nhiệm vụ bốc xếp sản phẩm, nguyên liệu, đóng góp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và phát triển sản xuất. Các đơn vị, phòng, ban chức năng có liên quan của Công ty thường xuyên phối hợp theo dõi, nắm vững tình hình sản xuất - tiêu thụ để chủ động điều phối, sắp xếp lao động hợp lý. Kịp thời hướng dẫn, động viên và uốn nắn kịp thời lao động địa phương để họ yên tâm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Thực hiện các giải pháp hợp lý để tận dụng nguồn lực lao động, không để xảy ra tình trạng khan hiếm lao động hoặc lãng phí, dư thừa lao động. Với hàng loạt các biện pháp đồng bộ nêu trên, Công ty đã triển khai thành công nhiều chiến dịch xuất bán hàng, để giải phóng chân hàng, đưa sản phẩm của Supe Lâm Thao đến với người nông dân trên khắp cả nước.
Đối với lực lượng lao động tại các đơn vị, nhiệm vụ cơ bản là trực tiếp sản xuất, việc bốc xếp nguyên liệu, sản phẩm chỉ mang tính chất phụ trợ. Do đó, căn cứ nhu cầu sản xuất - kinh doanh, các đơn vị chủ động phân công, giao nhiệm vụ cho lao động thuộc đơn vị mình tham gia công tác bốc xếp. Việc sử dụng lao động tại các đơn vị tham gia bốc xếp không chỉ đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, xuất bán sản phẩm mà còn tránh lãng phí lao động, tạo điều kiện công ăn việc làm ổn định, giúp nâng cao thu nhập cho người lao động. Đây chính là mặt ưu việt trong việc sử dụng lao động của Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao.
